Pristup podatcima knjige prometa omogućuje se isključivo korisniku na njegov zahtjev. Korisničko dijeljenje svojih autentikacijskih kredencijala trećim stranama oslobađa proizvođača softvera i pružatelja usluge od svake moralne, materijalne i bilo koje druge odgovornosti!
Ovisno o broju vožnji koje pojedini korisnik ostvaruje moguće je da generirani dokument premaši veličinu koja je dopuštena postavkama sustava te savjetujemo da se uvid u knjigu prometa koristi na mjesečnoj bazi t.j. da se godina podijeli u 12 izvještaja po mjesecima